La sécurité des conducteurs et des véhicules, ainsi que leur productivité, sont directement liées au succès d’une entreprise. C’est pourquoi un gestionnaire de flotte doit constamment s’informer sur la manière d’accroître l’efficacité de la gestion de la flotte de l’entreprise. Dans cet article, nous vous donnons quelques conseils essentiels à prendre en compte afin de gérer correctement votre flotte.
Ayez une politique de gestion
Que votre entreprise dispose d’un parc automobile de plusieurs centaines de véhicules ou de moins de dix, nous vous recommandons d’élaborer une politique de gestion. En effet, parmi les qualités d’un bon gestionnaire de flotte réside le fait de savoir rédiger un document complet au sujet de l’entretien et l’utilisation des véhicules de la flotte.
La politique de gestion est un document fondamental pour une gestion efficace de votre parc automobile, car il contient tous les principes qui définissent les procédures relatives à l’utilisation des véhicules. De l’achat de nouveaux véhicules à l’entretien et la réparation de chaque voiture, une entreprise doit toujours disposer des documents nécessaires pour accomplir toutes ces tâches.
Ayez une bonne communication avec les conducteurs
Il ne suffit pas d’avoir une politique en matière de voitures pour assurer une gestion efficace d’un parc automobile. Vous devez absolument partager ces directives avec les conducteurs et les employés concernés. Assurez-vous qu’ils sont bien conscients de leurs devoirs et des règles que l’entreprise leur demande de respecter lorsqu’ils utilisent les véhicules. Le meilleur moyen d’y parvenir est d’organiser de temps en temps des séances de formation pour les informer de ce qu’il faut faire en cas d’accident ou si le véhicule tomber en panne.
Faites de la maintenance préventive
Maintenir les véhicules de votre entreprise en bon état et être prêts à assurer la continuité de votre activité est une priorité absolue de la gestion d’un parc automobile. Un bon gestionnaire de flotte sait qu’il vaut mieux prévenir que guérir. Tous les véhicules de l’entreprise doivent donc faire l’objet d’un entretien régulier, ce qui réduit la probabilité de pannes.
Les pannes de véhicules d’entreprise peuvent avoir des répercussions négatives non seulement sur votre entreprise (les coûts de réparation et la perte de chiffre d’affaires si vous êtes sans véhicule), mais aussi en termes de sécurité, en mettant les employés en danger. Assurez-vous donc de faire des contrôles réguliers en fonction du nombre de kilomètres parcourus pour chacun des véhicules et n’attendez pas qu’un véhicule tombe en panne pour en prendre soin.
Gérez la consommation de carburant
Grâce aux services disponibles aujourd’hui pour la gestion de flotte, vous pouvez facilement suivre la consommation de carburant de votre parc automobile. Nous recommandons par exemple l’utilisation de cartes de carburant, pour des raisons économiques et de suivis. La consommation de carburant doit être l’une des priorités en matière de gestion de flotte.
Pensez aux véhicules verts
Aujourd’hui, de plus en plus d’entreprises remplacent leur parc automobile par des véhicules « verts », à la fois pour réduire les émissions de CO2 et les coûts. Le choix en faveur des voitures électriques ou hybrides s’impose de plus en plus aux entreprises françaises grâce aux incitations de l’État. Pensez-y !